Un logiciel de gestion d'affaires pour enseignistes
Relier le relevé de site, le chiffrage, la proposition visuelle, le devis, la validation du client et la fiche atelier : un seul dossier par affaire, de la première demande à la fabrication.
Les informations de l'affaire sont rassemblées dans un seul dossier, de la demande initiale à la préparation de la fabrication. Le dossier distingue ce qui est confirmé, ce qui reste une hypothèse et ce qui manque.
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Un chiffrage qui se rejoue
Le prix se construit ligne par ligne, avec les règles propres à chaque entreprise, et peut se rejouer à l'identique. Si une donnée change, le calcul et le devis le signalent.
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Des versions datées et traçables
Chaque devis, chaque maquette garde son auteur, sa date et la décision du client sur une version précise. On retrouve ce qui a été décidé, et quand.
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L'IA au service du métier
L'IA peut accélérer la proposition visuelle. Le professionnel garde le relevé, la validation et les documents de fabrication.
Un exemple, de la façade nue au dossier prêt à produire
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Le commerce nu
Le professionnel photographie le local. Le support existant est repéré et rattaché au dossier.
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Les emplacements cotés
Enseigne de façade, potence double face, vitrophanies et porte reçoivent chacune leur dimension.
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La proposition visuelle
Lettrage en relief, potence et vitrophanie, avec le logo et la palette du client. Le client se prononce sur une version précise.
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La fiche technique atelier
Schéma coté, couleurs, polices et fichiers vectoriels : ce que l'atelier doit savoir pour fabriquer.
Sur le terrain, sur tablette
Relevé de façade et cotes en réalité augmentée, sur tablette
Plan d'enseigne, couleurs RAL et documents dans l'interface
Prise de mesures de la façade et des vitrages
Plan technique partagé avec le client
Du premier contact à l'encaissement, un seul dossier
Phase 1
Cadrer l'affaire
Demande
Qualification
Relevé de site
Étude et conformité
Un dossier ouvert dès le premier contact, des informations marquées confirmées ou hypothèses, la liste des manques et des questions au client.
Des demandes de prix préparées depuis le dossier, un calcul rejouable, une proposition visuelle assistée par IA et rattachée au dossier.
Transmis : Calcul traçable et proposition rattachée au dossier
Phase 3
Proposer et faire décider
Devis
Maquette et décision
Des devis versionnés, avec validité et alerte si une donnée change. La décision du client porte sur une version précise de la maquette.
Transmis : Version validée, datée, avec son auteur
Phase 4
Préparer la fabrication
BAT et signature
Fiche atelier
Un BAT préparé depuis la version validée et signé par le client. Une fiche atelier avec schéma coté et fichiers de découpe.
Transmis : Dossier de production : cotes, matières, couleurs, fichiers
Phase 5
Réaliser et encaisser
Planning et pose
Réception
Facturation
Paiement
Un planning des équipes, un procès-verbal de réception, une facture liée au devis validé et le suivi des encaissements.
Transmis : Affaire close, facturée, encaissée
Ce que cela apporte
À l'entreprise
Moins de ressaisies et de reprises
Une proposition prête plus vite
Un atelier qui reçoit un dossier complet
Aux équipes
Des dossiers de niveau homogène
Des délais et des points de blocage visibles
Chaque équipe garde ses règles et ses données
Au client final
Il visualise son futur commerce
Il comprend ce qu'il valide
Il retrouve ce qui a été décidé
Rejouable Un calcul doit pouvoir se refaire à l'identique.
Versionné Chaque devis garde sa date et son auteur.
Traçable On retrouve les versions et les décisions prises.
Adaptable Des règles de chiffrage propres à chaque entreprise.
Logiciel en cours de développement. Exemple conceptuel : « Zen & Beauté » est un commerce fictif, les images sont illustratives et les dimensions indicatives.
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